Obtenir une convention de stage en 24h

L'opportunité tombe : une entreprise vous propose un stage qui démarre lundi prochain. Problème : vous n'avez pas de convention. Les écoles vous disent qu'il faut 3 à 4 semaines pour la générer. L'entreprise ne peut pas attendre.

C'est l'un des cas les plus fréquents qu'on traite : l'urgence. Et la bonne nouvelle, c'est qu'une convention de stage peut être obtenue en 24h légalement. Voici exactement comment.

Pourquoi c'est possible (et légal)

La loi française ne fixe aucun délai minimum pour la délivrance d'une convention de stage. Le délai dépend uniquement de l'organisme de formation qui la délivre.

Les écoles traditionnelles ont des délais longs parce que :

• Validation par plusieurs services (scolarité, pédagogique, juridique)
• Process papier (signature manuscrite, courrier postal)
• Cycles d'enseignement (générer une convention en juillet pour une école est compliqué)

Un organisme de formation 100% digital comme Kordon School, à l'inverse, peut traiter une demande en quelques heures :

• Tout est dématérialisé (signatures électroniques)
• Process simplifié (1 seul responsable pédagogique)
• Plateforme automatisée (génération du PDF en 1 clic)
• Service client 7j/7

Résultat : 24 à 48h de bout en bout, paiement compris.

Le process pas à pas (chez Kordon)

Étape 1 — Inscription en ligne (~10 min)

Vous remplissez un formulaire avec :

• Vos coordonnées personnelles
• Votre formation choisie parmi 6 spécialisations (marketing, gestion de projet, dev web, RH, finance, vente)
• La date de début de votre stage

Paiement immédiat par carte bancaire (Stripe sécurisé). Vous recevez un email de confirmation dans la minute.

Étape 2 — Formulaire convention (~15 min)

Dans votre espace personnel, vous remplissez le formulaire de convention avec :

• Vos infos (état civil, adresse, date de naissance)
• Infos entreprise : nom, SIRET, adresse
• Infos tuteur : nom, fonction, email, téléphone
• Détails du stage : dates, missions, gratification, horaires

Tous les champs sont obligatoires pour générer un document légal. Le formulaire est intelligent et vous guide à chaque étape.

Étape 3 — Génération du PDF (~2h)

Notre équipe relit votre demande dans un délai maximum de 2 heures (en heures ouvrées). En cas de question (souvent : précision sur les missions ou la gratification), Nolwenn vous contacte directement par email.

Le PDF de la convention est généré, signé électroniquement par Kordon, et vous est envoyé pour relecture.

Étape 4 — Signature de l'entreprise (~quelques heures)

L'entreprise reçoit la convention par email avec un lien de signature électronique (DocuSign, Yousign ou équivalent). En général :

• L'entreprise reçoit le PDF immédiatement
• Le tuteur ou le RH signe en quelques clics depuis son ordinateur
• Notification automatique à toutes les parties

⚠️ C'est ici que le délai peut s'allonger si l'entreprise tarde à signer. Pour accélérer : prévenez votre tuteur en amont, donnez-lui les coordonnées du signataire (souvent RH ou DG), envoyez un rappel après 24h.

Étape 5 — Vous signez et c'est validé (~5 min)

Une fois l'entreprise signataire, vous signez à votre tour. Le stage est officiellement validé et vous recevez le PDF final signé par les 3 parties.

Délai total : 24 à 48h dans la majorité des cas

Cas où c'est plus long :

• Entreprise lente à signer (parfois 3-5 jours)
• Demande de modification (rare, ~1-2j supplémentaires)

Cas où c'est plus rapide :

• Tout est signé le jour même si vous êtes réactifs (<6h possible)

Les documents à avoir prêts avant de démarrer

Pour ne pas perdre de temps, préparez ces éléments avant l'inscription :

Côté vous :

• Carte d'identité ou passeport
• RIB (si gratification)
• Adresse personnelle complète

Côté entreprise :

• SIRET (à demander à votre tuteur ou RH)
• Adresse complète
• Nom + fonction + email + téléphone du tuteur
• Nom du représentant légal (souvent DG ou président)

Côté stage :

• Dates précises de début et fin
• Missions (3 à 5 lignes claires)
• Horaires hebdomadaires (35h, 39h, 24h, etc.)
• Gratification : montant horaire ou mensuel (si stage > 308h)
• Lieu du stage : adresse précise et mode (présentiel, télétravail, hybride)

Si vous avez tout sous la main : comptez 30 minutes pour remplir le formulaire.

Les erreurs qui rallongent les délais

1. Indiquer un SIRET erroné

Vérifiez le SIRET (14 chiffres) sur societe.com ou en bas des emails de votre tuteur. Une erreur de saisie = blocage à la relecture.

2. Oublier la signature électronique

Votre entreprise n'a pas l'habitude de la signature électronique ? Pas grave : nous proposons aussi la signature papier (PDF imprimé + scanné). Mais c'est plus long (compter +1 à 2 jours).

3. Demander des modifications après envoi

Si vous changez les dates ou la gratification après envoi, il faut régénérer la convention : ~1h supplémentaire.

4. Ne pas répondre aux relances

Si notre équipe vous demande une précision (ex : missions un peu floues) et que vous ne répondez pas dans la journée, le délai s'allonge.

5. Choisir une mauvaise date de début

Important : la date de début de stage doit être postérieure à la date de signature de la convention. Vous ne pouvez pas signer une convention pour un stage qui a déjà commencé (ce serait du travail dissimulé).

Si vous démarrez dans 2 jours, réservez votre convention aujourd'hui.

Combien ça coûte ?

Tarif Kordon School : 197 € TTC pour la convention + l'accès complet à 200h de formation en ligne.

Avec le code NEWS10 (inscription newsletter), -10%, soit 177 € TTC.

Pas de frais cachés. Pas d'option premium pour "accélérer" le délai (le délai standard est déjà rapide).

Garantie remboursement intégral si l'entreprise refuse la convention.

Comparaison vs autres options

| Option | Délai | Coût | Niveau d'urgence accepté | |---|---|---|---| | Kordon School | 24-48h | 177-197 € | Stage qui démarre cette semaine ✅ | | École traditionnelle | 2-4 semaines | 0 € (si inscrit) | Stage qui démarre dans 1 mois | | PMSMP France Travail | 1-3 semaines | 0 € | Limité à 1 mois max | | Réinscription école | 3-12 mois | 500-15 000 € | Impossible pour l'urgent |

Conclusion : pour une urgence (<2 semaines), Kordon est la seule option viable.

Cas d'usage typiques

"L'opportunité tombe vendredi pour lundi"

Stage qui démarre dans 3 jours, l'entreprise ne peut pas attendre.

→ Kordon traite en 24h. Vendredi après-midi → convention signée samedi matin.

"Mon école refuse de me délivrer une 2e convention"

Étudiant qui a déjà fait un stage et veut en faire un 2e.

→ Kordon vous inscrit en parallèle, convention envoyée sous 24h.

"Je suis en reconversion et je dois prouver mon engagement"

Adulte en reconversion qui doit fournir une convention pour le stage.

→ Voir notre article convention en reconversion.

"J'ai un visa qui expire bientôt"

Étudiant étranger ou expat qui doit valider un stage pour conserver son statut.

→ Kordon délivre la convention requise pour le visa rapidement.

"Je dois finaliser mon dossier RNCP"

Vous validez une formation RNCP et le stage est obligatoire.

→ Notre attestation de formation + convention couvre les deux besoins.

La garantie qui change tout

Kordon School propose une garantie remboursement intégral si :

• Votre maître de stage refuse la convention (motif valide à justifier)
• Votre entreprise change d'avis avant la signature
• Vous découvrez que vous n'aviez pas besoin d'une convention finalement

Aucun frais de dossier retenu. Le remboursement est traité sous 72h max.

C'est ce qui nous différencie de la plupart des organismes : nous prenons le risque sur le refus de l'entreprise, pas vous.

FAQ

Kordon peut-il vraiment livrer en 24h ?

Oui dans 80% des cas. Les 20% restants prennent jusqu'à 48-72h, généralement à cause du délai de signature côté entreprise.

Que se passe-t-il le week-end ?

Notre équipe traite les dossiers du lundi au vendredi. Une demande envoyée le vendredi soir sera traitée le lundi matin. Les week-ends et jours fériés ne sont pas comptés dans le délai.

Est-ce vraiment légal ?

100% légal. Kordon est un organisme de formation enregistré (numéro DREETS consultable) et certifié Qualiopi. Les conventions sont juridiquement identiques à celles d'une grande école.

Faut-il un accord de l'entreprise avant d'acheter ?

Non. Vous pouvez démarrer la procédure même sans accord ferme. Si l'entreprise refuse finalement, remboursement intégral.

Ma convention sera-t-elle acceptée par mon entreprise ?

Dans 99% des cas oui. Nos conventions sont signées par un organisme officiel et acceptées par les grandes entreprises (CAC40, ETI, PME, startups).

Et si je suis pressé et j'achète à 23h le dimanche ?

Votre commande sera traitée dès le lundi matin. Si l'urgence est extrême, contactez-nous via le chat du site pour qu'on regarde si on peut accélérer.

Conclusion

Obtenir une convention en 24h n'est plus un mythe. C'est la norme depuis qu'il existe des organismes de formation 100% digitaux comme Kordon School.

Si votre opportunité de stage démarre rapidement, découvrez le process Kordon : convention sous 24h, paiement sécurisé, garantie remboursement intégral. Code NEWS10 pour -10% à l'inscription.